Von der Liegenschaft über den Schließplan bis zur Übergabe am Objekt — Sie wissen jederzeit, welcher Schlüssel wo ist und wer ihn zuletzt in der Hand hatte.
Solange niemand fragt, läuft es. Erst beim Verlust, bei der Prüfung oder beim Mieterwechsel zeigt sich die Lücke.
Die Liste ist alt, der Zettel verschwunden — niemand weiß sicher, wer ihn zuletzt hatte.
Ein verlorener Generalschlüssel kann eine ganze Anlage kosten — ohne Nachweis trägt die Verwaltung das Risiko.
Herausgegeben, aber nicht quittiert. Im Streitfall steht Aussage gegen Aussage.
Jeder pflegt seine eigene Tabelle. Welche stimmt, weiß am Ende keiner.
Der Prüfer will den lückenlosen Nachweis — und der liegt in Ordnern, Mails und Köpfen verstreut.
Tausende Schlüssel seit Jahren im Umlauf — ein sauberer Anfang scheint unmöglich.
Jeder Schlüssel mit Nummer, Typ und festem Platz — auffindbar in Sekunden statt in Ordnern.
Welcher Schlüssel schließt welche Tür? Der Plan macht die Anlage sichtbar und steuerbar.
Ausgabe und Rücknahme mit Unterschrift — jeder Weg eines Schlüssels ist dokumentiert.
Nachschlüssel und Zylinder bestellen und den Status verfolgen — ohne Zettelwirtschaft.
Lückenlose Protokolle für Prüfung und Haftung — jederzeit abrufbar, revisionssicher.
Objekte, Einheiten und Zuständige zentral — die Basis, an der alles andere hängt.
Jede Ausgabe läuft denselben Weg: Empfänger wählen, Schlüssel zuordnen, der Empfänger bestätigt per Link oder Unterschrift — fertig ist der prüfungssichere Nachweis. Rücknahme genauso.
Person & Objekt wählen
aus dem Bestand zuordnen
Unterschrift / Token-Link
Protokoll & Historie
| Schlüssel | Empfänger | Status |
|---|---|---|
| ZYL-4471 · Rathaus | M. Keller | quittiert |
| Transp. #88 · Bauhof | Fa. Nord GmbH | überfällig |
| GS-12 · Schule West | Hausmeister | dauerhaft |
| NS-209 · Objekt 14 | S. Brandt | quittiert |
Sie starten mit dem, was drückt — und schalten den Rest frei, wenn Sie ihn brauchen.
Objekte, Einheiten und Zuständigkeiten — das Fundament für alles Weitere.
Schlüssel-zu-Tür-Zuordnung, Hierarchien und Generalschlüssel übersichtlich.
Mieter, Firmen, Mitarbeiter — mit kompletter Schlüssel- und Vorgangshistorie.
Fester Platz je Schlüssel, Bestände und Inventar sauber verwaltet.
Ausgabe, Rücknahme und Dauerleihgaben — jeder Schritt mit Nachweis.
Nachschlüssel und Zylinder bestellen, Status und Lieferanten im Blick.
Schriftverkehr am Vorgang — Übergaben und Rückfragen landen beim richtigen Objekt.
Übergabe direkt vor Ort, Schlüssel scannen, Nachweis sofort erfasst.
Eingehende Meldungen und Mails werden vorbereitet — als Entwurf. Losgeschickt, gebucht oder bestellt wird nichts ohne Ihre Freigabe.
Mail / Meldung trifft ein
liest & ordnet zu
Vorgang vorbereitet
Sie sehen alles
Freigabe per Klick
Copilot legt den Vorfall an, verknüpft Schlüssel und Objekt und schlägt die Nachbestellung vor.
◆ Entwurf zur FreigabeDie Mail wird dem richtigen Kontakt und Objekt zugeordnet, ein Antwortentwurf steht bereit.
◆ Entwurf zur FreigabeBei niedrigem Bestand schlägt der Copilot die Nachbestellung samt Lieferant vor.
◆ Vorschlag zur FreigabeSie müssen nicht alles auf einmal umstellen. Enimake begleitet jede Ebene — und Sie entscheiden, wie weit Sie gehen.
Klassische Schlüssel und Schließanlagen sauber erfasst, mit Schließplan und Übergabe-Nachweis.
Elektronische Schließsysteme und Transponder im selben Bestand verwaltet und zugeordnet.
Schlüssel und Übergaben per QR-Code scannen — Nachweis in Sekunden, direkt am Objekt.
Bestand aufnehmen
Objekte & Pläne
mit Nachweis
QR & Transponder
Copilot unterstützt
Sie legen einen Stichtag fest — ab hier ist alles sauber dokumentiert, ohne rückwirkende Fleißarbeit.
Vorhandene Schlüssel nach und nach erfassen — bei der nächsten Übergabe landet jeder im System.
Jeder neue Vorgang schreibt die Historie fort — der Nachweis wächst von selbst.
Starten Sie mit dem Bestand, der Sie am meisten beschäftigt — testen Sie Enimake kostenlos, ohne Zahlungsdaten, oder lassen Sie es sich in 20 Minuten zeigen.