PC, Handy, Auto, Maschine oder Werkzeug: Sie sehen jederzeit, wer was hat, in welchem Zustand es rausging und wann es zurückkommt — und rechnen die Nutzung direkt ab.
Geräte gehen raus, aber wer hat sie, seit wann, in welchem Zustand? Erst wenn das klar ist, hört das Suchen und Streiten auf.
PCs, Handys, Autos, Maschinen werden verliehen — aber ohne System weiß niemand, wer aktuell was hat.
Übergaben werden auf Zetteln quittiert, die keiner wiederfindet — und die im Streitfall wenig wert sind.
Ohne Frist und Erinnerung bleibt Ausgegebenes ewig draußen — niemand fragt nach.
War der Kratzer schon vorher da? Ohne dokumentierten Ist-Zustand steht Aussage gegen Aussage.
Verliehene Maschinen und Werkzeuge werden genutzt, aber die Nutzung landet nie auf einer Rechnung.
Was ist da, was ist draußen, was fehlt? Der Bestand ist Schätzung — online sieht ihn ohnehin niemand.
Vier Schritte, ein Nachweis — für Mitarbeiter wie für Fremdfirmen.
Betriebsmittel aus dem Bestand, Person aus den Kontakten.
Ausweis, Dokumente, Richtlinie und eigenes Übergabeformular.
Code per SMS/E-Mail. Erst damit wird die Übergabe wirksam.
Rückgabefrist läuft, Erinnerung automatisch, Ist-Zustand dokumentiert.
| Nr. | Betriebsmittel | Typ | Übergeben an | Überfällig |
|---|---|---|---|---|
| PC-014 | Laptop Dell Latitude | IT | M. Weber | — |
| HND-042 | iPhone 15 | Mobil | A. Vogt (Fremdfirma) | 12 Tage |
| KFZ-08 | VW Caddy | Fuhrpark | Bautrupp Nord | — |
| MSCH-113 | Bohrhammer | Werkzeug | S. Kraus | 3 Tage |
Alles an einem Ort. Kein Baustein steht allein.
PCs, Handys, Autos, Maschinen, Werkzeug — mit Details, Seriennummer und Zustand.
Vorgang je Betriebsmittel und Person — für Mitarbeiter oder Fremdfirmen.
Übergabe- und Verleihformulare selbst gestalten — strukturiert statt Zettel.
Ausweiskopie, Einweisung oder Vertrag direkt an die Übergabe anhängen.
Übergabe per SMS oder E-Mail bestätigt — nachweisbar statt bloßes Häkchen.
manipulationssicherFristen setzen, automatische Erinnerung, Überfälligkeiten sofort sichtbar.
Zustand mit Fotos dokumentieren — Schäden werden bei Rückgabe sofort sichtbar.
Nutzung oder Miete direkt aus der Ausgabe abrechnen.
XRechnung / ZUGFeRDNachbestellen, wenn der Bestand knapp wird — mit Objekt- und Lieferantenbezug.
Bestand, Verfügbarkeit und Ausgaben live — über alle Kategorien.
Rückgabefristen und Nutzungsdauer im Kalender — nichts läuft unbemerkt ab.
Mitarbeiter und Fremdfirmen mit vollständiger Ausgabe- und Rückgabe-Historie.
Nicht die Technik ist der Punkt, sondern der lückenlose Nachweis.
Bei Verlust, Schaden oder Streit sehen Sie sofort, wer das Gerät zuletzt hatte und in welchem Zustand es rausging — und rechnen die Nutzung direkt ab.
Bestand, Verfügbarkeit und Ausgaben über alle Kategorien im Blick. Die Verfügbarkeit lässt sich als Anzeige in Ihre eigene Webseite einbinden — und das Postfach anbinden, damit jede Nachricht am Vorgang hängt.
Testen Sie die Inventarausgabe kostenlos, ohne Zahlungsdaten — oder wir zeigen es Ihnen in 20 Minuten an Ihren eigenen Geräten.