Eine Akte je Objekt: Schlüssel, Übergaben, Handwerker-Aufträge, Dokumente und E-Mails unter einer Adresse. Jede Übergabe mit Zwei-Faktor-Bestätigung, revisionssicher und DSGVO-konform.
Erst wenn der Ist-Zustand klar ist, hört das Suchen auf und die Arbeit fängt an.
Schlüssel gehen an Mieter, Handwerker und Dienstleister — aber wer hat was, seit wann? Papierbelege sind nicht fälschungssicher.
Zählerstände, Mängel und Schlüssel auf Zetteln — im Streitfall schwer nachzuweisen.
Aufträge laufen über Anruf und Mail, ohne Bezug zum Objekt. Der Stand ist nie klar.
Mietermeldungen kommen per E-Mail und lassen sich später nur mühsam wiederfinden.
Wie viele Schlüssel gibt es je Objekt, wie viele sind draußen? Der Bestand bleibt Schätzung.
Ohne eine Akte je Objekt geht Zeit fürs Suchen drauf, statt Vorgänge abzuarbeiten.
Mieter, Schließplan, Dokumente, E-Mails, Bestellungen und Übergaben — alles unter einer Adresse. Der Ist-Zustand steht beim Anmelden, nicht nach zwei Tagen Suche.
Vier Schritte, ein Nachweis — für Mieter, Handwerker und Dienstleister.
Schlüssel aus dem Bestand, Person aus den Kontakten.
Dokumente anhängen, als Entwurf gespeichert.
Code per SMS/E-Mail. Erst damit wird es wirksam.
Frist läuft, Erinnerung automatisch, Überfälliges markiert.
| Nr. | Bezeichnung | Objekt | Übergeben an | Überfällig |
|---|---|---|---|---|
| WE-12 | Wohnungsschlüssel | Musterstr. 4 · WE 12 | Mieter S. Kraus | — |
| HND-07 | Haustür + Keller | Gutenbergstr. 12 | A. Vogt (Elektro) | 6 Tage |
| HM-03 | Generalschlüssel | Lindenhof 2–8 | Hausmeister | — |
| DL-21 | Transponder | Zeppelinstr. 2 | Reinigung (Fremdfirma) | 14 Tage |
Kein Baustein steht allein — was Sie an einer Stelle erfassen, steht überall dort, wo es hingehört.
Eine Akte je Objekt: Schließplan, Dokumente, E-Mails, Bestellungen & Übergaben.
Plan hochladen, als Matrix erweitern — welcher Schlüssel welche Tür öffnet.
Zwei-Faktor-Bestätigung, Rückgabedatum, automatische Erinnerung.
revisionssicherMieter, Hausmeister, Handwerker & Dienstleister — verknüpft mit Objekt und Übergabe.
Postfach anbinden. Jede Nachricht wird zu Kontakt, Objekt, Bestellung oder Auftrag.
Angebotsanfrage mit Objektbezug — Angebots- und Rechnungssumme hinterlegt.
Abrechnungen direkt aus dem Vorgang — inkl. E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD).
Mietverträge, Protokolle und Nachweise je Objekt ablegen & teilen.
Eine Mietermeldung wird nicht gelesen und abgelegt, sondern zur Aufgabe und zum Auftrag an den Handwerker — verknüpft mit Objekt und Bestellung, vom Eingang bis zur Rechnung nachvollziehbar.
Kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten — oder wir zeigen es Ihnen in 20 Minuten an Ihren eigenen Objekten.